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固定資產條碼管理系統

一、應用背景

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高, 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統運用計算機及條碼數據采集技術,從而實現固定資產的信息化管理。

二、系統特點

1、強大的使用功能 

固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、 各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產成批打印,修改,刪除,折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

固定資產管理系統

2、先進的條碼標簽卡管理方式和資產清查方式

使用手持數據采集終端,進行資產盤點、降低差錯率,提高盤點效率。在充分了解客戶需求的基礎上, 軟件工作室推出了適合企事業單位系統使用的固定資產管理系統― 固定資產管理系統。該系統采用條碼技術對不同類型的固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡,可輕松的實現對資產的操作,標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企事業單位固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。除此之外,還有RFID資產管理系統方案可選,針對博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統是我們專為高端客戶定制的解決方案。

手持數據采集終端與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種手持數據采集終端是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于數據采集盤點機中。盤點機中可以存儲近2 萬條固定資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼標簽信息結束后,將手持數據采集終端與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產盈虧等變化情況。 資產盤點機

3、強大的資產標簽設計和打印功能

用戶可以靈活設計標簽樣式;快速大批量打印標簽的功能;可以使用任意品牌的標簽打印機。

資產標簽打印機

4、完善的報表設計和打印功能

 

各種報表在資產管理中是必不可少的,各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表,需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能。

5、獨特的權限管理 

在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,如對功能模塊,部門,類別通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

6、友好的用戶界面、簡便易學 

固定資產管理軟件界面 采用了Windows 界面的風格及,方便用戶的使用,并大量地運Windows中目錄樹的風格,使用戶對部門上下級歸屬關系,資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現,能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。
固定資產管理系統

三、系統功能

1、提供了完善的資產及設備檔案管理,支持資產及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。并可進行批量更改、借調、移交,刪除等實用操作。滿足資產管理的日常管理需要。 

2、提供了資產及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理,對固定資產變動歷史進行跟蹤。軟件支持資產及設備盤點,折舊管理功能,并提供折舊額的自動核算。它可用于資產設備調配管理、財務統計分析等方面。 

3、提供強大的信息統計功能,包括分部門,分類別,資產配件,圖片,借調,移交,維修,文檔,匯總統計,月報表統計等,并支持實時模糊查詢功能。 

4、支持資產條碼管理,條碼標簽打印,可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點,大大提高盤點效率及降低盤點成本。 

5、支持多用戶權限管理、部門權限管理、審核權限管理、樹狀資產信息瀏覽、樹狀數據字典維護、智能輸入、備份恢復以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。 

6、支持樹狀組織結構管理,支持大型單位或集團公司多分公司多門店設置,輕松管理大型企事業海量資產記錄。

7、支持強大RFID資產管理系統和RFID盤點管理功能。

8、強大的EXCEL資產記錄和基礎數據的文件導入導出功能,具有智能資產導入校驗功能及導入智能識別功能,并輔助操作提示。 

9、支持多達16項的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎數據維護,靈活完善資產信息管理。 

10、靈活的資產圖片管理功能,用戶可自定義選擇資產圖片存放方式,易于管理大量資產圖片。 

11、完善的人事檔案管理,亦可作為簡單的人事信息管理系統,并可Excel文件導入導出。

 

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